Darmowe programy do fakturowania
W ostatnim czasie wiele firm, które sprzedają swoje towary i usługi na polskim rynku, zaczęło korzystać z możliwości wystawiania faktury on line. Jak się okazuje, jest to zupełnie proste, ponieważ wystarczy ściągnąć darmowy program do faktur online. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest w sposób automatyczny.
To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Program do fakturowania działa bardzo intuicyjnie, nie potrzeba wiedzy z zakresu ekonomii ani znajomości wielu przepisów, by właściwie wystawić faktury online. Ten rodzaj dokumentu jest najpopularniejszy przy zakupach na wortalach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, ale informuje mailowo, że wystawiona została faktura on-line. Kupujący może ją pobrać ze strony sklepu. W wielu niewielkich firmach, dzięki fakturowaniu online, nie trzeba zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Wystawianie tych dokumentów elektronicznie jest szybkie i możliwe przy użyciu dowolnego komputera. Wystarczy zainstalować na nim program do fakturowania online i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych na fakturowanie online ma jeszcze 2 zalety. Pierwszą z nich jest ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane w chmurze, na przenośnym dysku twardym albo bezpośrednio w komputerze. Nie ma konieczności trzymania ich w fizycznej postaci w segregatorach, pudłach, czy szafach. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą. Poza tym w ten sposób znacznie łatwiej można pośród nich wyszukiwać dokumentu, które akurat jest potrzebny. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie po numerze albo dacie wystawienia. Poza tym można je wyszukiwać poprzez wpisanie dowolnej zawartej w nich informacji. Drugą ważną wielką zaletą, która wiąże się z wystawianiem faktur online, jest to, że są one ekologiczne. Dziś cały świat zmierza do tego, by jak najmniej dokumentów miało papierową postać. Elektroniczne umowy, recepty, czy formularze zgłoszeniowe mają tę samą ważność, co ich papierowe odpowiedniki.
Więcej informacji: programy do fakturowania online.
